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在线客服系统都需要哪些功能模块?


2024-11-02
在线客服系统是企业常用的信息应用软件,可以有效的降低企业的运营成本,提升客户留存及满意度,在企业管理中有着很重要的作用。那么,一个在线客服系统都需要哪些功能模块呢,下面我们就来详细的介绍。    

一、在线客服系统都需要哪些功能模块?

  1、客户接入   一个客户无论是购买/咨询/投诉/服务,都要有多渠道接入公司在线客服系统的方式。这就需要在线客服系统具备多渠道接入+呼叫中心功能,从而基本覆盖客户咨询渠道。   2、客户服务   面对客户的接入,需要客服人员进行处理。随着业务量的增加,越来越多的企业选择向在线客服导流,分担呼叫中心压力。在线客服对比呼叫中心的主要优势,在于可以提供一对多的服务。同时,随着自然语言处理技术的不断成熟,客服机器人取得了长足的进步。从而进一步提升了客户自行解决问题的比例,机器人辅助人工,也将一对多的最大接待量进一步提升。   3、工单处理   面对客服无人在线,机器人客服又不能解决问题的情况,需要用户以留言等形式,提交解决问题的申请。另一种情况,是客服无力独自解决问题之时,要对问题进行升级处理,这就需要客服发起任务,由研发等人员进行解决。所以为了推动任务处理,工单中心成了在线客服系统必不可少的一环。   4、数据管理   以上三点说完,客户服务的主要流程就已经得到了解决。但是管理者需要考量每个客服的工作状况,客服中心整体工作状况。这就需要对业务数据进行统计分析。   5、数据分析   每日客户咨询和投诉等内容,是一笔宝贵的财富,可以帮助企业快速发现产品的问题,经营问题等。比如“如何注册”的问题反复有客户咨询,那是否是企业的注册流程存在问题呢?而这些数据就积累在企业的在线客服系统之中,对这些数据进行分析,就自然而然的落到了在线客服系统的职责。   6、对接接口   企业经营过程中,前期必然应用过一些系统,如CRM等,购入新的在线客服系统,那么这个系统如何与原有系统进行对接,也就十分重要,否则数据的迁移,或者说两套系统并行使用,都会让人崩溃。  

二、在线客服系统的作用:

  在线客服系统可以帮助企业的客服人员和销售人员实施远程服务。销售人员可以登陆系统的后台,就可以看到实时在线的网站访客,可以跟踪到访客的浏览轨迹,就可以有针对性的进行销售。客服人员登陆系统后台可以实时在线解答访客的问题,充分利用在线客服系统分析客户的需求点和诉求点,做好全方位的售后服务。   总结:   以上就是关于“在线客服系统都需要哪些功能模块?”的介绍,如今在线客服系统为了满足不同业务场景的需求,多渠道接入已经是整个行业的共识,企业在选择在线客服系统的时候也要注意这一点。
上一个:在线客服系统有哪些作用?
下一个:企业如何选择在线客服系统部署方式?

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