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在线客服系统应该怎么选择?


2024-10-29
一些企业为了提升线上转化效果,会使用在线客服系统来进行营销推广。现在市场上在线客服系统这类的产品五花八门,功能也都差不多,许多企业都不知道应该怎么选择,那么在线客服系统应该怎么选择呢,下面我们就来详细的进行介绍。    

什么是在线客服系统?

  在线客服系统是一种网页版即时通讯软件的统称,相比较其他即时通讯软件(如QQ、MSN等),它实现和网站以及其他渠道(app、微信、微博等)的无缝结合,为网站以及其他应用提供和访客对话的平台。   访客在访问企业应用时无需安装任何软件,即可通过企业集成的客服SDK进行对话。在线客服系统共有的一个特点是,应用的所有者想要使用在线客服系统,必须先向在线客服系统申请一个帐户,然后生成各个渠道的接入代码,然后把这段代码嵌入到网站或者APP当中。用申请的帐户登录在线客服系统,就可以开始使用了。   推荐阅读:在线客服系统功能介绍  

在线客服系统应该怎么选择?

  1、对接渠道   随着互联网的发展,现在的主要营销渠道除了网站以外,还有微信微博等,所以要想获得更多成交机会,在线客服系统至少需要覆盖以下几个渠道:   (1)网站:官方网站的在线客服嵌入是最常见的,无论售前还是售后,都需要与客户建立沟通,因此选择能实时对话的在线客服系统即可,如果想要让效果更好,可以选择一款具备定制对话框功能的。   (2)公众号:选择在线客服系统除了要看能否对接到公众号之外,还要看对接后的具体功能,有些在线客服系统打着能对接公众号的旗号,实际上只提供收发消息的简单功能,这对于企业来说帮助并不大,我们应该把重点放在营销功能上,例如能不能自动追粉、有没有突破48小时、模板消息能不能发等等。   (3)微信小程序:近两年小程序的发展势头越来越好,如果要在小程序内嵌入客服,自主开发成本过高,第三方在线客服系统是极好的选择,但是要注意是网页嵌入式还是直接绑定微信后台,能两者兼具更好。   (4)微博:虽然微博本身具备私信的功能,但是功能比较分散,当粉丝消息多的时候,无法统一、模块化的进行处理,所以在选择在线客服系统的时候,我们需要综合性考量,转评赞@这些消息类型最好能统一接入,客服操作起来也会更方便。   2、客服接待   在获客过程中,客服的响应速度是极为重要的。要是工作后台界面过于复杂,访客对话、客户备注、快捷话术等需要来回切换,对于客服来说无疑是压力山大,又谈何快速响应呢?所以企业在选择在线客服系统的时候,最好选择一款界面操作简单,功能相对集中的软件,这样不仅可以减轻客服学习成本,也能让客服工作效率更高。   3、客户管理   当客服在有限的沟通时间内,拿到了客资,仅仅是记录在表格甩给销售就完事?一款好的在线客服系统往往会考虑更多细节,性别、来源、ip、标签、客资管理等等,无论是系统自动识别到的,还是客服手动操作的,集成式管理往往能带来更多的可能。我们常说精准营销,却不知道精准从何而来,其实客服对客户的每一次备注,给客户打的每一个标签都是精准营销的开始。   4、稳定性   说完了功能,接下来要说的就是稳定性,这是最容易被遗忘的细节。建一座高楼得打好地基,在线客服系统的稳定性就如同地基一样,是展开客服工作的基础,如果稳定性达不到要求,经常掉消息、延迟消息,不仅仅会导致客服难以与客户建立良好沟通,更会直接影响客户对整个企业的看法,所以在选择在线客服系统的时候,千万不能忽视系统的稳定性,一定要看看消息接入是否及时。   5、价格   一般来讲,在线客服系统的使用费用是指在线客服系统主要功能的购买,主要包含系统接入,客服沟通,后台管理等,收费形式是按照每月每坐席收取。除了系统使用费用外,还有一些企业根据自身需求要求增加的非必须包含的功能,比如IVR录制,短信服务等,这些算作是增值服务费用,企业按增加的功能模块付费。   总结:   以上就是关于“在线客服系统应该怎么选择?”的相关介绍,在线客服系统的选择并不难,企业只需要按照我们上述介绍的5点进行多个产品的对比,就可以轻松的选择适合自己的在线客服系统。
上一个:传统客服软件与智能云客服系统有什么区别?
下一个:在线客服系统有哪些作用?

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